عند الحديث عن إدارة المبيعات داخل أي شركة في أي مجال يأتي في ذهنك بالتأكيد عملية الإنتاج وذلك نظرا للعلاقة الوثيقة التي تجمع بين فن إدارة المبيعات داخل المؤسسة إدارة صحيحة وعملية الإنتاج والتحكم فيها من ناحية الزيادة في الإنتاج أو النقصان وذلك يترتب علي حجم المبيعات فهي العملية الوحيدة داخل المؤسسة المسئولة عن الإيرادات وأرباح الشركة، وتعتمد هذه العملية علي تطوير تنسيق وتنفيذ تقنيات نظام المبيعات التي تسمح للمؤسسات بتحقيق أهدافها بل تجاوزها والوصول إلى أفضل أداء ممكن.

وبالإضافة إلي مساعدة هذه العملية علي وصول شركتك إلي الأهداف المراد تحقيقها، تساعد شركتك وموظفيك أيضا علي إدراك النتائج بشكل أفضل، والتنبؤ بالأداء المستقبلي

من خلال 3 خطوات وهم:-

 عمليات البيع: تعتبر أول خطوة هي الأساس التي تقوم عليه هذه الإدارة من خلال بناء فريق مبيعات قوي فيجب أن نعترف أن فريق مبيعات أي مؤسسة هو العمود الفقري للمؤسسة لأنهم وسيلة الاتصال الوحيدة المباشرة بين منتج شركتك وعملائك

إعداد استراتيجية: يتم عمل هذه الاستراتيجية من خلال تقسيم المهام والأدوار علي جميع أفراد إدارة المبيعات وبالتالي البدء في إعداد هذه المهام وتنفيذها للوصول إلى النتائج المطلوبة.

تحليل المبيعات: تعد خطوة إعداد التحاليل والتقارير من أهم الخطوات في عملية إدارة المبيعات لأنها توضح لك طبيعة ما تقوم به وتأثيره علي شركتك وبالتالي معرفة ما المهام التامة والناقصة لإعادة ترتيبها مرة أخرى لتحقيق هدفك.

وكل ذلك بالتأكيد لن يكتمل بدون برنامج حسابات الشركات ومن خلال هذا الموضوع سوف نتعرف علي جميع النواحي لإدارة عمليات البيع إدارة صحيحة للنهوض والارتقاء بمؤسستك من خلال برنامج حسابات الشركات الذي يمكنك من الاتي:-

تعريف وتسجيل كافة بيانات عملائك بكافة التفاصيل الخاصة بهم مثل الاسم – الكود – الرقم الضريبي – السجل التجاري – رقم الموبايل والفاكس – البريد الالكتروني – العنوان – طريقة التعامل بالنقد أواخري …………….

كذلك تسجيل كافة الحركات اليومية الخاصة بالموردين و المشتريات عن طريق:-

– أمر البيع الذي يسجل عند التعاقد مع العميل

– مستند البيع الذي يسجل عند تنفيذ عملية البيع ويمكن ربطه بأمر البيع الخاص بالفاتورة

– مرتجعات المبيعات

– تسجيل الخصومات المسموحة

كذلك المخرجات الخاصة بالمؤسسة والتي يمكنك بكل سهولة الحصول عليها من خلال برنامج محاسبة الشركات والتي تتمثل في مجموعة من التقارير منها : –

– التقارير الخاصة بكشف حساب العملاء و أرصدتهم خلال فترة معينة أو تاريخ محدد، بالإضافة إلي كافة الفواتير الغير مسددة لعميل معين.

– تقارير بالبضائع المحجوزة والمطلوب توريدها في فترة معينة.

– تقارير الأصناف التي تم بيعها خلال فترة محددة وعن طريق موظف معين.

– تقارير المبيعات التي توضح حجم مبيعات كل موظف بيع أو مندوب علي حدى في فترة معينة، كذلك كشف مديونية لموظفين المبيعات يوضح وضع أرصدة العملاء الخاصة بكل موظف مثل ( قيمة الشيكات تحت التحصيل وصافي الرصيد)

– التقارير الخاصة بكافة الفواتير الغير مسددة التي تخطت فترة استحقاقها.

– تقارير توضح العملاء التي لم يتم التعامل معهم خلال فترة محددة.

– كذلك تقارير بعروض الأسعار المقدمة للعملاء.

وبالنسبة إلى نظام إدارة المبيعات

يمكنك من خلال برنامج حسابات لينكيت إدارة مبيعات مؤسستك بكل سهولة حيث يتميز ب :-

– البساطة في إعداد وتصميم التقارير، فهو يمنحك عدد لا نهائي من مختلف أنواع التقارير مثل عروض الأسعار، أوامر البيع، غيرها …………..

– يتيح لك التعامل بنظام الأقساط إذا كان العميل يتبع نظام القسط أم لا بالإضافة إلى توزيع أقساط العملاء طويلة الأجل.

– ربط جميع العمليات الحسابية ببعضها البعض لمعرفة جميع الأمور الصغيرة والكبيرة وبالتالي اتخاذ القرار السليم.

–  إدارة الدورة المستندية للمبيعات بشكل متطور وسريع في إعدادها داخل المؤسسة، ويقوم المحاسب المختص داخل المؤسسة بتجهيزها من خلال اعتماد الوثائق الرسمية الخاصة بالمبيعات على العناصر التالية: الصنف، الكمية المباعة، سعر الوحدة الواحدة، السعر الإجمالي، الخصم ضريبة القيمة المضافة أو أي تكاليف أخرى.